Mietpreise für die LED Wand kalkulieren
Wer eine LED Wand mieten oder eine Videowand kaufen möchte, sollte im ersten Schritt die Preise vergleichen und sich über das Preis-Leistungs-Verhältnis der unterschiedlichen Modelle und Anbieter von LED Videowänden informieren. Die Preise für die Miete einer 20 m² großen LED Wand reichen von ca. 3.500 € bis 10.000 € für ein mehrtägiges Event oder ein Public Viewing bei einer Welt- oder Europameisterschaft. Die Mietkosten hängen von der Produktqualität der LED Wand, der Größe und des Mietzeitraums ab. In den Sommermonaten mit einer WM oder EM sollte die Videowall frühzeitig reserviert und gebucht werden. Bei zahlreichen Public Viewing Events kommen die LED Screens zum Einsatz und die Anfrage nach dem Mietequipment ist dementsprechend hoch.
LED Wand für ein Public Viewing mieten
Bei der Wahl der LED Wand müssen Veranstalter das Veranstaltungskonzept skizzieren und definieren, für welchen Zweck und für welche Besucherzahl die Videowand eingesetzt wird. Bei einem Public Viewing ist die Videowand bspw. das zentrale Element des Events. Es muss sichergestellt werden, dass alle Besucher einen optimalen Blick auf die Leinwand haben. Die Sichtabstände zum Screen und die Abstimmung der Bild- und Tonanlage sind weitere Punkte, auf die Veranstalter eines Public Viewings achten sollten.
Bei manchen Events kommt die Videowall lediglich als Beiwerk zum Einsatz. Bildmaterial, Videos und Informationen werden hier eher im Hintergrund präsentiert und der Screen steht nicht so sehr im Mittelpunkt wie bei einem Public Viewing oder einem Openair Kino.
Videoleinwand mieten: Sicherheitskonzepte für Outdoor Videowände
Das Event-Gelände stellt einen zentralen Faktor bei der Miete einer LED Wand dar. Rettungswege müssen eingehalten und optimale Sichtverhältnisse für die Besucher geschaffen werden. In manchen Fällen geht die optimale Positionierung der LED Wand nicht mit dem Sicherheitskonzept einher, da Rettungswege blockiert oder Sicherheitsabstände nicht eingehalten werden können. Veranstalter sollten hierbei auf einen erfahrenen Eventmanager zurückgreifen und den Anbieter der LED Wand frühzeitig in die Veranstaltungsplanung einbeziehen.
Die Event-Experten haben bereits zahlreiche Veranstaltungen mit ihrem Mietequipment betreut und wissen, wie die LED Screens optimal (und unter Einhaltung sämtlicher Sicherheitsstandards) eingesetzt werden können.
Bei einer Outdoor Videowand ist auf die Helligkeit des Screens zu achten. Bei Tageslicht müssen die Bilder auf dem Screen gut zu erkennen sein und farbgerecht wiedergegeben werden. Gerade in den Anfängen von Public Viewing Events hatten die Veranstalter mit der Sonneneinstrahlung zu kämpfen. Die Videowall sollte zudem für den Outdoor-Einsatz konzipiert und somit wetterfest und witterungsbeständig sein.
LED Wand mieten: Preise vergleichen – Kosten sparen
Die Mietpreise für eine LED Wand können bequem über den Kostenrechner Videowand kalkuliert werden. Die frühzeitige Angebotsabfrage bei Eventdienstleistern und Anbietern von LED Videowänden hilft dem Veranstalter bei der Kostenkalkulation und kann (teure) Fehler im Rahmen des Planungsprozesses vermeiden. Gerade in Sommermonaten mit einer Fußball Europameisterschaft (bspw. EM 2020) oder einer Fußball Weltmeisterschaft sollten die Screens frühzeitig reserviert und das Veranstaltungskonzept ausgearbeitet werden.